Secretaria de Administração

Joavan Emidio

Joavan Emidio Santos, brasileiro, solteiro (mas em União Estável), Advogado (formalmente afastado por atualmente ocupar a função de Secretário de Administração do Município de Poções), Pós-graduado em Direito Notarial, Registral e Direito de Família e Pós-graduando em Direito Administrativo, Civil e Processo Civil.

Endereço: Praça da Bandeira, nº 02, Centro, CEP 45.260-000, Poções – Bahia

Horários de atendimento: 07h00min às 13h00min de segunda à sexta-feira 

Responsável: Joavan Emidio

Contatos:

Telefone: (77) 3431-3885

E-mail: 

Site: https://pocoes.ba.gov.br/

 

  1. A Secretaria Municipal de Administração e Planejamento tem por finalidade planejar, coordenar e executar as atividades de planejamento, administração geral e de desenvolvimento da administração e informatização, com a seguinte área de competência:

 

  1. Executar atividades relativas ao recrutamento, à seleção, à avaliação de mérito, ao plano de cargos e vencimentos, a proposta de lotação e outras de natureza técnica da administração de recursos humanos da Prefeitura;
  2. Executar atividades relativas aos direitos e deveres, aos registros funcionais, ao controle de frequência, à elaboração das folhas de pagamento e aos demais assuntos relacionados aos prontuários dos servidores públicos municipais;
  3. Executar atividades relativas ao bem-estar dos servidores municipais;
  4. Promover a inspeção de saúde dos servidores municipais para fins de admissão, licença, aposentadoria e outros fins;
  5. Promover a realização de licitações para compra de materiais, obras e serviços;
  6. Executar atividades relativas à padronização, à aquisição, à guarda, à distribuição e ao controle do material utilizado;
  7. Executar atividades relativas ao tombamento, ao registro, ao inventário, à proteção e à conservação dos bens móveis, imóveis e semoventes;
  8. Receber, distribuir, controlar o andamento e arquivar os papéis e documentos da Prefeitura;
  9. Conservar, interna e externamente, prédios, móveis, instalações, máquinas de escritório e equipamentos leves;
  10. Promover as atividades de limpeza, zeladoria, copa, portaria e telefonia da Prefeitura;
  11. Avaliar permanentemente o desempenho da administração municipal;
  12. Promover estudos visando a descentralização dos serviços administrativos;
  13. Promover estudos visando a informatização dos serviços administrativos;
  14. Estudar e analisar o funcionamento e a organização dos serviços da Prefeitura, promovendo a execução de medidas que visem a simplificação, racionalização e o aprimoramento de suas atividades;
  15. Assessorar o Prefeito quanto ao planejamento, coordenação, execução e avaliação dos planos e programas de governo;
  16. Promover e coordenar estudos e projetos voltados para o desenvolvimento do município;
  17. Acompanhar a execução físico-financeira dos planos e programas municipais de desenvolvimento, assim como avaliar seus resultados;
  18. Promover o desenvolvimento cultural, através do estímulo ao cultivo das ciências, das artes e das letras;
  19. Proteger o patrimônio cultural, artístico, histórico e natural do Município;
  20. Incentivar e proteger o artista artesão;
  21. Documentar as artes populares;
  22. Promover, com regularidade, a execução de programas culturais e artísticos;
  23. Promover, com regularidade, a execução de programas educativos e de lazer de interesse da população;
  24. Elaborar, coordenar e executar programas desportivos e recreativos, para maior desenvolvimento do esporte em suas diversas modalidades;
  25. Promover o estímulo às atividades desportivas e recreativas;
  26. Promover o intercâmbio desportivo com outros centros, objetivando o aperfeiçoamento dos padrões dos programas desportivos e a elevação do nível técnico;
  27. Executar outras competências correlatas.
  1. A Secretaria Municipal de Administração é composta dos seguintes órgãos:
  2. I – Diretoria de Administração Geral e Planejamento, este subdividido nos seguintes órgãos superiores:
  1. Departamento de Licitações e Contratos;
  2. Departamento de Recursos Humanos;
  3. Departamento de Segurança;
  4. Divisão de Compras e Patrimônio;
  5. Divisão de Modernização e Informatização;
  6. Divisão de Planejamento;
  7. Divisão de Protocolo;

II – Departamento de Comunicação e Marketing;

III – Assessoria Jurídica.